Plataforma integrada de apoyo a la contratación
Plataforma de automatización de tareas para la gestión y operación integrada de proyectos de apoyo al empleo en 9 sucursales del país
Resumen del proyecto
Es una plataforma de automatización de tareas que permite gestionar y operar múltiples proyectos de apoyo al empleo en 9 sucursales en todo el país. Se ha renovado por completo un sistema legado que operaba durante 10 años basado en PHP, con una interfaz moderna y flujos de trabajo automatizados, permitiendo gestionar en una sola pantalla más de 89,000 clientes acumulados y la ejecución de subvenciones anuales por miles de millones de won.
Tablero integrado para 9 sucursales en todo el país
Se recopilan en tiempo real los 4 KPI clave: número acumulado de clientes, nuevos registros este año, aprobaciones pendientes y total de gastos, visualizando de manera clara el estado operativo de las 9 sucursales en todo el país (Seúl, Incheon, Suwon, Daejeon, Daegu, Gwangju, Busan, Ulsan, Jeju) y la proporción por proyecto en un mapa topológico nacional. La salida de informes operativos en PDF y la redacción de aprobaciones se conectan directamente desde el panel de control.
Automatización de aprobación electrónica y comprobantes de gastos
Los detalles de liquidación por ítem, como honorarios de consulta, gastos de transporte y costos de materiales, se calculan automáticamente, y el proceso de aprobación en cadena (Approval Chain) que va desde el equipo contable → director de sucursal → CFO → CEO se maneja electrónicamente. La referencia automática a las pautas, el registro de comentarios y razones de rechazo, y la adjunción de documentos relevantes se completan en una sola pantalla.
Gestión de clientes y programación de consultas
Gestionamos el estado de cada cliente (consulta inicial, intermediación laboral, capacitación profesional, empleo completado), la sucursal y el responsable asignado, la próxima cita y el progreso a través de listas y perfiles detallados. Se puede consultar el historial del cliente a través de las pestañas de registro de consultas, historial laboral y detalles de pagos, y se ha diseñado una vista de calendario semanal para visualizar las citas por responsable, evitando conflictos de programación.
